Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

MAP Handelsgesellschaft mbH
Straße der Jugend 18
14974 Ludwigsfelde
E-Mail: info@map-handel.de

2. Datenschutzbeauftragte oder Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da keine gesetzliche Benennungspflicht nach § 38 BDSG besteht.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp). Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit der Systeme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Protokolle werden täglich rotiert und sieben Tage nach der Rotation gelöscht.

4. Kontaktformular

Wenn Sie über unser Formular eine Anfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:

• Firma
• E-Mail-Adresse
• Website-URL
• Ihre Frage – ein freiwilliges Textfeld. Was Sie dort hineinschreiben, entscheiden Sie; bitte nennen Sie dort keine Daten Dritter, die für Ihre Anfrage nicht nötig sind.

Zweck der Verarbeitung: Beantwortung Ihrer Anfrage. Dazu gehört ein automatisierter Abruf der von Ihnen genannten Website, damit unsere Antwort sich auf Ihre tatsächliche Website bezieht und nicht auf eine Vermutung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage).

Der Scan ruft ausschließlich öffentlich erreichbare Seiten der von Ihnen angegebenen Website ab. Die Angaben aus dem Formular und der erzeugte Bericht werden 30 Tage nach Abschluss der Anfrage gelöscht; der Löschlauf erfolgt wöchentlich. Die Eingangsdatei des Formulars wird spätestens 45 Tage nach Eingang bereinigt.

5. Bestellung und Bezahlung

Wenn Sie über die Bestellseite einen Website-Check oder die Technische Betreuung bestellen, verarbeiten wir die Angaben aus dem Bestellformular: Firma, E-Mail-Adresse, Website-URL, das gewählte Produkt und Ihre Bestätigungen (Unternehmereigenschaft, AGB, Datenschutz). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags). An Stripe übergeben wir davon Ihre E-Mail-Adresse, den Firmennamen, die Website-URL, das Produkt und die Zahlweise sowie eine Vorgangsnummer, damit die Zahlung der Bestellung zugeordnet werden kann.

Die Bezahlung läuft über den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland. Die Bezahlseite liegt auf einer Domain von Stripe; Ihre Zahlungsdaten (Karten- oder Kontodaten) geben Sie dort ein, sie erreichen unseren Server nicht. Stripe verarbeitet die Zahlungsdaten in eigener Verantwortung und kann sie an Stripe, Inc. in den USA übermitteln; Grundlage dafür sind die von der EU-Kommission beschlossenen Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe unter stripe.com/de/privacy. Welche Cookies auf der Bezahlseite gesetzt werden, bestimmt Stripe; auf unserer eigenen Website bleibt es bei Abschnitt 7.

Von Stripe erhalten wir nach der Zahlung: Name bzw. Firma, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, eine etwaige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, den Zahlungsstatus, den Betrag, die Stripe-Kundenkennung und die Kennungen des Vorgangs (Bezahlvorgang, Abonnement, Rechnung). Diese Angaben speichern wir in unserem Auftragsbuch, um die bestellte Leistung zu erbringen und die Rechnung zu stellen. Bei der Technischen Betreuung führen wir zusätzlich einen Kundendatensatz (Firma, E-Mail-Adresse, Website, Stand des Abonnements, Verlauf der Prüfläufe) für die Laufzeit des Vertrags und danach für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Zur Erbringung der Leistung rufen wir die von Ihnen genannte Website automatisiert ab, wie in Abschnitt 4 beschrieben. Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir zehn Jahre auf (§ 147 AO, § 14b UStG; Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Berichte und die Messdaten zu einer Bestellung bewahren wir ebenso lange auf, damit wir eine Nachfrage zu einem Bericht beantworten können.

5a. Kontaktaufnahme mit Unternehmen

Wir schreiben Unternehmen an, deren Website wir zuvor automatisiert auf die digitalen Pflichten geprüft haben, und nennen ihnen die gemessenen Befunde. Die dafür verarbeiteten Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen: dem Impressum und den Kontaktseiten der jeweiligen Website sowie aus OpenStreetMap (Name, Adresse und Website des Betriebs). Verarbeitet werden der Firmenname, die im Impressum genannte verantwortliche Person, die dort veröffentlichte geschäftliche E-Mail-Adresse, die Website-Adresse und die Messergebnisse unserer Prüfung.

Zweck ist die Anbahnung einer Geschäftsbeziehung mit Unternehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Ansprache von Unternehmen zu deren eigenem Angebot). Jede Nachricht nennt den Absender und enthält die Möglichkeit, weitere Nachrichten abzulehnen; eine Antwort mit diesem Wunsch genügt. Wer widerspricht, wird nicht erneut angeschrieben; dafür führen wir dauerhaft eine Sperrliste, die nur die Website-Adresse, die E-Mail-Adresse und das Datum des Widerspruchs enthält. Sie haben jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO) – per E-Mail an info@map-handel.de.

Antworten auf unsere Nachrichten lesen wir automatisiert ein, um Widersprüche und Anfragen zu erkennen; der Inhalt wird einem Menschen vorgelegt und nicht weitergegeben. Die Daten der Kontaktaufnahme speichern wir, solange ein Geschäftskontakt in Betracht kommt; Widersprüche speichern wir dauerhaft, damit die Sperre wirkt.

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an den Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Empfänger sind derzeit ausschließlich: die Hetzner Online GmbH als Betreiber des Servers, die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, für den Versand und Empfang unserer E-Mails – beide als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO gebunden – sowie bei einer Bestellung der Zahlungsdienstleister Stripe (Abschnitt 5).

7. Cookies und Analyse-Dienste

Diese Website verwendet keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Sie lädt auch keine Inhalte von fremden Servern – keine Schriften, keine Karten, keine Videoeinbindungen. Beim Aufruf einer Seite werden ausschließlich Dateien von unserem eigenen Server geladen. Nachgemessen am 27. August 2026 mit demselben Prüfverfahren, das wir auch bei Kundenwebsites einsetzen. Sollte sich das ändern, holen wir vorher die erforderliche Einwilligung ein und passen diese Erklärung an.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

9. Stand dieser Erklärung

Stand: 5. September 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert.